北京体育大学教育基金会秘书处办公会制度

基金字[2018]12号

为了规范北京体育大学教育基金会秘书处（简称“秘书处”）的工作程序和工作方法，提高秘书处工作决策和运行的科学性、有效性，确保秘书处依法、独立、有效行使职责，依照《北京体育大学教育基金会章程》，以及北京体育大学（简称“学校”）“三重一大”事项等相关管理规定，制定本制度。

第一条 秘书处办公会是按照北京体育大学教育基金会（简称“基金会”）有关制度要求，秘书处处理各类基金会日常工作的会议。

第二条 秘书处办公会由秘书长召集并主持，秘书处全体工作人员和有工作需要的人员参加。

第三条 秘书处办公会坚持民主集中制，充分发扬民主，参会人员积极发表意见，秘书长对秘书处办公会负责。

第四条 秘书处设立办公会秘书，由办公会秘书负责组织召开秘书处办公会。

第五条 根据工作需要，由办公会秘书收集上会议题和征求意见，提前准备秘书处办公会议题，报秘书长审定方可上会。

第六条 秘书处办公会内容包括：

1、研究基金会和学校规定的“三重一大”工作；

2、传达理事会和学校的工作和文件精神；

3、理事会交办的重大工作事项；

4、基金会和秘书处相关规章制度的制定；

5、捐赠项目相关工作方案的制定和执行；

6、秘书处授权范围内的经费支出和物资采购的决策和执行；

7、秘书处各工作岗位职能的制定和调整；

8、秘书处工作人员的内部岗位调整；

9、秘书处合同制工作人员招聘、调整和解雇；

10、理事会、学校交办的其他工作，秘书处其他有关工作。

第七条 秘书处办公会通常每周召开一次，因工作需要或特殊情况可增加或推迟。

第八条 秘书处办公会应做好会议记录和纪要，并留存好有关会议材料。

第九条 办公会会议工作决定需专人负责督办落实，及时向秘书处提交工作进度报告等材料。

第十条 秘书处全体工作人员严格遵守会议纪律。不迟到，不早退，不无故缺席。因故不能参加会议时，应事先请假。

第十一条 本制度由北京体育大学教育基金会秘书处负责解释。

第十二条 本制度2018年12月1日由北京体育大学教育基金会第一届理事会第2次会议通过起执行。