北京体育大学教育基金会项目管理办法

基金字[2018]1号

第一章 总 则

第一条 为规范北京体育大学教育基金会（以下简称“基金会”）的项目管理，科学有效地组织、管理和监督基金会各资助项 目的运转，确保项目顺利实施，根据《北京体育大学教育基金会章程》（北体字〔2018〕155 号），特制定本办法。

第二条 基金会对项目进行管理，项目管理的主要职责如下：

（一）进行捐赠项目的管理制度建设，制定项目管理办法等 规章制度；

（二）围绕学校中心工作，根据基金会项目安排，进行捐赠 协议审核与立项管理；

（三）通过项目管理实现项目计划和目标，对项目执行过程 进行管控、监督、评价和总结；

（四）定期向捐赠人报告项目的执行情况、使用效果和社会 评价；

（五）通过规范管理保障项目执行质量和效益，提升基金会 的公益形象，扩大行业和社会影响。

第二章 项目范围

第三条 基金会的资助项目主要用于：

（一）支持教学、科研和训练设施的改善（包括建筑物仪器设备、器材装备和图书资料等)；

（二）资助教育教学、科学研究、训练竞赛及专著出版；

（三）吸引海内外知名学者、教练员来校讲学及任教；

（四）资助大学间国际合作项目的开展和国际学术会议；

（五）设立奖学金、励学金、奖训金、励训金、奖教金；

（六）资助某个特定运动项目的发展或训练竞赛的开展；

（七）资助有益于学生综合素质拓展的各项活动；

（八）关注和支持社会和学校弱势群体的相关公益项目；

（九）按照捐赠者意愿设立并符合章程宗旨的资助项目。

第三章 项目设立

第四条 捐赠项目的设立应遵循以下原则：

（一）推动北京体育大学教育教学、科学研究、人才培养、 国际交流、运动训练、文化传承、社会服务等各项事业的发展；

（二）为北京体育大学改革发展提供保障与支持，为建设世 界一流体育大学贡献力量；

（三）推动国内竞技体育水平的提高和群众体育的普及与开 展；

（四）协调学校资源，积极服务体育、教育等社会事业，促 进我国体育和教育事业的改革和发展。

第五条 捐赠项目的设立方式：

第三章 项目立项

第六条 非限定性资金项目，进入北京体育大学教育基金会的相关基金项目，基金会秘书处负责汇总学校相关职能部门、学 院提交的项目申请报告，提交基金会理事会讨论审议，由基金会 理事会按照章程决定其用途并报学校审批。

基金会理事会负责非限定性资金的管理和日常使用，年度项目计划、重大项目的立项与实施、制定项目管理相关办法和制度、 项目管理机构的组建、检查年度项目计划执行情况。

第七条 限定性资金捐赠项目均以基金名义设立，基金名称需在捐赠协议中约定。一般由北京体育大学或有关部处、学院名 称或某个领域（一般为接受资助方或领域）和基金用途两部分组 成。基金用途一般分为：奖学金、励学金、奖训金、励训金、奖教金、发展基金、教育基金、基建基金、研究基金、人才基金、 国际交流基金、公益基金及保障基金等。

年度捐赠金额 10 万人民币以上，应捐赠者要求，也可以在基金名称中加入捐赠者或被纪念者的名称。年度捐赠金额不足 10 万元的情形，特殊情况需命名，需经理事会研究并报学校批准实施。一个基金可以接受多个捐赠者的捐赠，一个捐赠人可以捐赠多个基金。

第四章 捐赠接收

第八条 根据北京体育大学、各部门、各学院及基金会的发展需要和捐赠者的意愿，由基金会和捐赠方签署捐赠协议，以确 认捐赠行为。捐赠协议中必须包含捐赠目的、捐赠用途、捐赠总 额、到款时间、资金管理和使用方式、相关权利和义务等。其中 物资捐赠，需按照学校相关管理办法执行。

第九条 捐赠项目为限定性资金与物资时，基金会需征得学校批准后，方可签署捐赠协议。涉及到成立专门教学、研究、训 练、竞赛等机构时，需通过学校有关决策程序后，方可签署捐赠协议。涉及境外机构或个人捐赠时，需遵守国家有关涉外管理规定并报学校审批后，方可签署捐赠协议。

第五章 项目实施

第十条 捐赠项目管理办法应根据章程、捐赠协议和有关法规文件制定。校级、专项或者特定领域（方向）、院级项目都需成 立项目管理委员会（或管理小组）负责项目执行和管理。

第十一条 校级、专项或者特定领域（方向）项目管理委员会（管理小组）一般由校领导和基金会连同有关职能部门、学院和捐赠人或代表组成，由学校、基金会领导担任主任。项目管理 委员会（管理小组）办公室设在基金会。

院级奖学金、励学金、奖训金、励训金、奖教金、或特定领 域（方向）等资助项目管理委员会（管理小组）由接受资助学院 会同有关职能部门的相关人员组成，负责项目执行和管理。

管理委员会（管理小组）工作会议由主任（组长）负责召集， 原则上每年至少召开 1 次会议，研究决定年度工作计划等重大问题。管理委员会（管理小组）也可以不定期召开会议，研究决定该基金项目运行中需解决的重要问题。

第十二条 捐赠资金到账后，由学校财务处托管，并设立专门基金科目，如有需要一个基金项目可以下设多个子基金以支持 项目运行。基金和子基金的使用应根据协议约定，并符合基金的 设立类型。

第十三条 基金执行过程中，项目管理委员会（管理小组） 办公室应协调相关部门和学院做好项目执行和反馈工作，定期向 学校、基金会和捐赠人报告项目执行情况，及时提交年度工作报告。

专项基金因宗旨完成、协议到期或捐赠方终止捐赠等原因结束的，应按照相关规定总结评估并予以终止。

第十四条 基金会对捐赠资金提取项目执行费，原则如下：

（一）留本捐赠资金不提取项目执行费，非留本捐赠资金按 单笔到账金额提取项目执行费；

（二）用于资助学生学习、训练的捐赠款，社会、学校公益 项目的捐赠款，不提取项目执行费；

（三）单笔到账金额在 500 万元（含）以下的捐赠款，按到账金额的 2%提取项目执行费；单笔到账金额在 500—1000 万元的捐赠款，按到账金额的 1.5%提取项目执行费；单笔到账金额在1000 万元（含）以上的捐赠款，按到账金额的 1%提取项目执行费。外币捐赠按捐赠外币汇出时金额计算；

（四）特殊捐赠项目的执行费用，按学校工作安排或基金会 理事会决议执行。

第六章 附 则

第十五条 本办法由北京体育大学教育基金会解释。

第十六条 本办法2017年12月29日经北京体育大学教育基金会第一届理事会第1次会议表决通过，自印发之日起施行。